Sepaco Portotalent LDA – Digitaal Uitzendbureau
Porto, Portugal
Ingangsdatum: 31 maart 2025
- Definities
1.1 Portotalent Staffing – De digitale uitzendservice aangeboden door Sepaco Portotalent LDA in Portugal.
1.2 Opdrachtgever – Elke natuurlijke of rechtspersoon aan wie Portotalent een aanbod doet, werknemers toewijst, of een overeenkomst mee aangaat voor uitzendservices.
1.3 Opdracht – Een schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Portotalent, waarin Portotalent zich verbindt tot het selecteren en leveren van een geschikte kandidaat voor digitale of fysieke detachering.
1.4 Werknemer – Een persoon die onder contract in dienst is bij Portotalent.
1.5 Kandidaat – Elke persoon die door Portotalent aan de Opdrachtgever wordt voorgesteld voor mogelijke tewerkstelling of detachering.
1.6 Detachering – Het ter beschikking stellen van Portotalent werknemers die onder toezicht en verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever zullen werken.
1.7 Opdrachtbevestiging – De formele schriftelijke overeenkomst die de voorwaarden tussen Portotalent en de Opdrachtgever met betrekking tot de detachering van een werknemer beschrijft.
1.8 Detacheringsovereenkomst – Een schriftelijke of mondelinge overeenkomst op basis waarvan de werknemer via Portotalent bij de Opdrachtgever wordt gedetacheerd.
1.9 Gelijke Beloning Principe – De wettelijk vereiste compensatie voor een gedetacheerde werknemer gelijk aan die van een vaste werknemer in dezelfde of gelijkwaardige functie bij het bedrijf van de Klant.
- Toepasbaarheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen en contracten met betrekking tot uitzendwerk tussen Sepaco Portotalent LDA en de Opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 De eigen voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk aanvaard door Portotalent.
2.4 Als een bepaling van deze Voorwaarden ongeldig wordt bevonden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
- Detacheringsservices
3.1 De Klant moet nauwkeurige functiebeschrijvingen verstrekken voor de start van een opdracht, inclusief vereiste vaardigheden, werkuren, locatie en verwachte duur.
3.2 Portotalent zal kandidaten voorstellen op basis van de verstrekte functieomschrijving en beschikbare talentpool.
3.3 De Klant heeft het recht een voorgestelde kandidaat af te wijzen voordat de opdracht begint.
3.4 Indien een kandidaat wordt geaccepteerd en gedetacheerd, betaalt de Klant de overeengekomen vergoedingen zoals uiteengezet in de Opdrachtbevestiging.
3.5 Als de Opdrachtgever binnen 12 maanden na de introductie een door Portotalent voorgestelde kandidaat in dienst neemt, moet de Opdrachtgever Portotalent hiervan op de hoogte stellen en een bemiddelingsvergoeding betalen.
3.6 Het is de Opdrachtgever en zijn gelieerde ondernemingen verboden om binnen 12 maanden na het einde van de opdracht een gedetacheerde werknemer direct in dienst te nemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Portotalent.
3.7 Elke overtreding van 3.5 of 3.6 resulteert in een onmiddellijke boete van €25.000 per overtreding, naast volledige schadevergoeding.
- Opdrachtbevestiging
4.1 Elk detacheringscontract moet schriftelijk worden bevestigd, inclusief:
4.1.1 Functiebeschrijving en opdrachtnummer
4.1.2 Overeengekomen tarieven (exclusief BTW) voor een 40-urige werkweek in Europa
4.1.3 Start- en verwachte einddatum
4.1.4 Geschatte werkuren per week
4.1.5 De naam van de toegewezen werknemer
4.1.6 Reis- en onkostenbeleid (indien van toepassing)
4.1.7 Opzegtermijn en proeftijdvoorwaarden (indien overeengekomen)
4.1.8 Alle andere overeengekomen voorwaarden
4.2 Tenzij de Klant binnen 5 dagen bezwaar maakt, wordt de Opdrachtbevestiging als geaccepteerd beschouwd.
4.3 Eventuele wijzigingen in de overeenkomst zijn alleen geldig als ze schriftelijk door Portotalent zijn bevestigd.
- Uitvoering van het Werk
5.1 De Opdrachtgever dient Portotalent werknemers op dezelfde manier te behandelen als hun eigen werknemers wat betreft toezicht en arbeidsomstandigheden.
5.2 De Opdrachtgever moet zorgen voor een veilige en conforme werkomgeving voor de Portotalent werknemer.
5.3 De Opdrachtgever moet de werknemer en Portotalent vóór aanvang van het werk informeren over relevante bedrijfsregels, werkplekrisico’s en veiligheidsprocedures.
5.4 Werkuren, pauzes en omstandigheden moeten voldoen aan de lokale geldende arbeidswetgeving.
- Arbeidsomstandigheden & Aansprakelijkheid
6.1 De Opdrachtgever wordt volgens de lokale arbeidswetgeving als wettelijk verantwoordelijk beschouwd voor de gezondheid en veiligheid van gedetacheerde werknemers.
6.2 Als een gedetacheerde werknemer een arbeidsongeval of beroepsziekte krijgt, moet de Opdrachtgever:
6.2.1 Het incident melden bij de relevante autoriteiten (indien wettelijk vereist). Portotalent voorzien van een schriftelijk ongevallenrapport.
6.2.2 Alle schade die is ontstaan door nalatigheid van de Opdrachtgever volledig vergoeden.
6.3 De Opdrachtgever moet een adequate verzekeringsdekking hebben voor arbeidsongevallen.
- Vergoedingen & Betalingsvoorwaarden
7.1 Facturen worden wekelijks uitgegeven op basis van gewerkte uren.
7.2 Late betalingen brengen 4,5% rente per maand met zich mee, plus 15% incassokosten.
- Beëindiging & Vroegtijdige Annulering
8.1 Beleid voor vroegtijdige beëindiging: Beide partijen kunnen de opdracht beëindigen met een opzegtermijn van één maand.
8.2 Als de Opdrachtgever de opdracht beëindigt zonder de opzegtermijn in acht te nemen, moet hij 100% van de overeengekomen vergoedingen betalen voor de resterende duur van de opdracht.
8.3 Als de Opdrachtgever niet betaalt, behoudt Portotalent zich het recht voor om het contract onmiddellijk op te schorten of te beëindigen.
- Vertrouwelijkheid
9.1 Zowel Portotalent als de Opdrachtgever zullen alle uitgewisselde bedrijfsinformatie als strikt vertrouwelijk behandelen.
9.2 Portotalent werknemers zijn gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst.
9.3 De Opdrachtgever kan aanvullende geheimhoudingsovereenkomsten opleggen aan werknemers.
- Toepasselijk Recht & Geschillenbeslechting
10.1 Deze Algemene voorwaarden vallen onder Portugees recht.
10.2 Geschillen worden eerst opgelost door onderhandeling.
10.3 Indien onopgelost, worden geschillen voorgelegd aan arbitrage in Porto, Portugal.
10.4 Indien arbitrage faalt, worden geschillen verwezen naar de Portugese rechtbanken in Porto.
Ingangsdatum: 31 maart 2025
Sepaco Portotalent LDA
